POLITYKA PRYWATNOŚCI EYENIMAGE SP. Z O.O.

Nasza Polityka Prywatności informuje, jak przetwarzamy dane osobowe Użytkowników naszego Portalu, a przede wszystkim:

- Kto jest administratorem Twoich danych osobowych,
- Jakie dane przetwarzamy,
- W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane,
- Komu udostępniamy dane,
- Jakie prawa przysługują naszym Użytkownikom jako podmiotom danych osobowych,
- Jaka jest polityka cookies,
- Jak długo przetwarzamy dane,
- Wybrane sposoby zabezpieczenia danych.

I. Informacje podstawowe.

1. Administratorem portalu pod domeną eyenimage.pl i jednocześnie administratorem danych osobowych udostępnianych przez użytkowników Portalu jest Eyenimage Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Suchym Lesie, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000719576, NIP 9721286273, REGON: 369536810, (zwana dalej „Administratorem”).
Administrator jest usługodawcą Portalu i decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych Użytkowników.
2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, kierując korespondencję pod adresem: Eyenimage Sp. z o.o., ul. Leśna 26, Suchy Las lub e-mailowo, pod adresem: [email protected].
3. Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (dalej zwanym: „RODO") stosowanego od 25 maja 2018 r. w niniejszym dokumencie informujemy użytkowników o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy ich dane osobowe (dalej jako „dane"), a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną danych.

II. Zakres zbieranych danych osobowych, podstawa i cel ich przetwarzania.

1. Przetwarzamy dane użytkowników podane dobrowolnie podczas rejestracji na Portalu oraz w trakcie korzystania z niego. Gromadzimy w szczególności treści, wiadomości i inne otrzymywane od Użytkowników wiadomości, dane o lokalizacji, dane o tworzeniu treści, korzystaniu z funkcji Portalu. Ponadto gromadzimy informacje o tym jak Użytkownik korzysta z naszych produktów, o rodzajach wyświetlanych treści. Przetwarzamy również dane poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”) oraz poprzez zapisywanie technicznych logów.
2. Jeżeli Użytkownik korzysta z usług oferowanych w ramach Portalu lub dokonuje płatności, przetwarzamy dane o dokonywanych transakcjach, a w tym dane o płatnościach. Są to m.in. numery i inne dane kart debetowych lub kredytowych, dane kont i informacje przesyłane przy uwierzytelnianiu transakcji, dane kontaktowe.
3. Podanie danych osobowych w polach wymaganych podczas rejestracji jest niezbędne do korzystania z Portalu. Dane gromadzone są wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia zapisów Regulaminu Portalu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi, w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Użytkowników, w stopniu wymaganym do zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
4. Dane są przetwarzane zgodnie z postanowieniami RODO i polskimi przepisami w zakresie ochrony danych, a w tym zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5. Dane są procesowane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) w celu umożliwienia Użytkownikowi korzystania z Portalu, do dostarczenia usług w ramach Portalu, realizacji płatności, wyświetlania reklam i odpowiednich treści, dostosowanych do preferencji użytkowników. W tym celu wykorzystujemy posiadane informacje na temat Użytkowników, a w szczególności dane o zainteresowanych, kontaktach i działaniach w celu personalizacji reklamy i udostępnianiu treści Portalu.
6. Wykorzystujemy posiadane informacje również do tego, aby rozwijać, testować i udoskonalać nasze usługi, a tym prowadzić badania i sondaże oferowanych usług.
7. Przetwarzamy dane Użytkowników również w celu wypełnienia zobowiązań w związku z udostępnieniem Użytkownikom Portalu oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, gdy wypełniamy obowiązki prawne i realizujemy prawnie uzasadniony cel Administratora lub osoby trzeciej, jak również w określonych przypadkach w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Powyższe oznacza, że dane są przetwarzane przede wszystkim w celu umożliwienia użytkownikom korzystania z Portalu, informowania o planowanych pracach technicznych, informowania o istotnych zmianach konfiguracyjnych, informowania o zmianach regulaminów, świadczenia usług oferowanych w ramach portalu, wypełnienia zobowiązań nałożonych przez przepisy prawa, badania satysfakcji użytkowników, dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, marketingu bezpośredniego produktów i usług oraz do wewnętrznych celów administracyjnych Administratora.
8. Wszelkie dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą wyłącznie zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane.
9. Informujemy, że udzielona zgoda na przetwarzanie danych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody uniemożliwia jednak dalsze korzystanie z Portalu oraz konieczność usunięcia całej treści zamieszczonej przez Użytkownika.
10. Dane użytkowników są poddawane automatycznemu podejmowaniu decyzji, a w tym profilowaniu. Profilowanie polega na zbieranie informacji o użytkowniku na podstawie jego zachowań w sieci i odpowiednim do tego ukształtowaniu treści Portalu czy oferowaniu produktów i usług, jak również reklam.

III. Przekazywanie danych osobowych.

1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać dane osobowe użytkowników innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do umożliwienia korzystania z Portalu lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Będziemy w takim przypadku przekazywać dane osobowe trzem grupom odbiorców:
- osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
- podmiotom przetwarzającym, którym powierzymy przetwarzanie danych osobowych, np. programistom, bankom, dostawcom płatności, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym. Dane te są przekazywane celem udoskonalenia Portalu, zachowaniem ciągłości udostępniania usług, umożliwienia dokonywania płatności za nabyte w ramach Portalu usługi, wykonywania obowiązków prawnych, obrony przed roszczeniami.
2. Udostępniamy dane Użytkowników organom publicznym np. Sądom i organom ścigania, jednakże wyłącznie gdy istnieje do tego podstawna prawna.
3. W określonych przypadkach dane użytkowników mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej.

IV. Okres przechowywanie danych.

Dane użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w akapicie II pkt 5-7 tj.:
- w zakresie udzielonej zgody — do chwili jej wycofania, a po tym czasie niektóre dane Użytkowników będą przechowywane na innej podstawie prawnej np. przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych powoduje konieczność usunięcia konta Użytkownika i usunięcia treści opublikowanych przez Użytkownika takich jak zdjęcia, statusy itd.
- w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów — do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
- do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych,
- w przypadku niezbędności danych dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia powiększony o jeden rok.

V. Prawa użytkownika.

Użytkownicy Portalu mają prawo:
- żądać dostępu do swoich danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzanie lub ich usunięcia,
- wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- żądać przeniesienia dostarczonych danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody,
- wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Rzeczpospolitej. Polskiej Jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Państwo uznają, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.
- wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Administrator przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub w celach związanych z marketingiem bezpośrednim jak również wnieść sprzeciw wobec profilowania.

VI. Wybrane sposoby zabezpieczenia danych.

1. Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników, których dane osobowe są przetwarzane, a także dokłada szczególnej staranności w stosowaniu możliwie najlepszych standardów i praktyk związanych z bezpieczeństwem tych danych.
2. Administrator stosuje wszelkie wymagane obowiązującymi przepisami zabezpieczenia zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz utratę danych.
3. Administrator stosuje m.in. następujące mechanizmy ochronne:
- hasła użytkowników nie są zapisywane w bazie w sposób jawny ani szyfrowane w sposób odwracalny,
- miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL),
- środki ochrony przed utratą danych (np. macierze dyskowe, regularne kopie bezpieczeństwa),
- adekwatne środki fizyczne ochrony miejsc przetwarzania,
- środki zapewnienia odpowiednich warunków środowiskowych dla serwerów jako elementów systemu przetwarzania danych.

VII. Ciasteczka (Cookies).

1. Portal wykorzystuje pliki cookies tzw. „ciasteczka”, które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Portalu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Portalu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- tworzenia statystyk,
- utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Portalu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- zachowania informacji o poleceniach usług na potrzeby programu poleceń;
- określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
3. Portal wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
4. Przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Efektem zmiany ustawień w przeglądarce, w zależności od wybranej opcji, może być utrata możliwości korzystania z niektórych serwisów i usług lub z niektórych funkcji w nich dostępnych.
5. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z Portalem podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA), Twitter (Twitter Inc. z siedzibą w USA), LinkedIn (Microsoft Corporation z siedzibą w USA), VKontakte (Mail.Ru Group z siedzibą w Rosji).
6. Administrator korzysta z usługi Google Analytics w celu analizy ruchu na stronie remarketingu, czyli działań, dzięki którym sieci reklamowe mogą wyświetlić mu przekazy reklamowe dopasowane do jego zachowania w Portalu.

VIII. Google API OAuth

Aplikacja korzysta z Google API OAuth. Klikając na przycisk logo Gmial przekazujesz nam adres e-mail, imię i nazwisko, wiek i płeć. Wymienione dane są wymagane, aby móc poprawnie korzystać z serwisu EYENIMAGE. Wymienione dane można oczywiście wypełnić ręcznie, ale korzystając z przycisku z logo Google jest to ułatwione i te dane pobierane są automatycznie. Twoje dane są przechowywane w najbezpieczniejszy sposób. Usuwając konto Twoje dane są automatycznie kasowane. Możesz też do nas zawsze napisać na [email protected] jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane z naszego serwisu EYENIMAGE.com

IX. Postanowienia końcowe.

1. Wszelkie pytania oraz wnioski, dotyczące przetwarzania danych osobowych, można przesyłać pocztą tradycyjną na adres lub mailem na adresy Administratora wskazane w akapicie I.
2. Administrator zastrzega możliwość dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany te mogą wynikać w szczególności ze zmian przepisów prawa regulujących problematykę ochrony danych osobowych. Administrator będzie informować użytkowników o zmianach w Polityce przed ich wprowadzeniem.